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Fragen kostet nichts…

webandoffice — Tue, 31 Jul 2012 11:41:11 +0000

… das gilt eigentlich immer und überall. Auch auf Ihrer Website. Wer eine Homepage hat, möchte meist auch mit seinen Besuchern Kontakt aufnehmen. Und vielleicht gibt es das eine oder andere Thema, zu dem Sie gerne einige Fragen beantwortet hätten. Das geht natürlich per Telefon, durch den Versand von Umfragebögen oder Sie schicken Studenten von Tür zu Tür.

Viel einfacher geht es aber mit einer Online-Umfrage. Diese läßt sich jederzeit – auch in Ihre bestehende Homepage – integrieren. Und es muss nicht immer teuer sein. Mit Q-Set geht dies ganz einfach. Auch im Rahmen eines kostenlosen Benutzerkontos lassen sich schon jede Menge Antworten finden. Das Einrichten und die Integration in die Website erfordert natürlich schon einiges an PC-Wissen und Zeit. Aber hier kann ich gerne helfen!

Mit PDF Creator eigene PDF-Dokumente erstellen

webandoffice — Tue, 31 Jul 2012 11:30:37 +0000

Wir kennen alle Adobe Acrobat Reader – PDF runterladen und lesen – kein Problem. PDF selbst erstellen schon? Auch noch nicht wirklich. In den neuen MS Office Versionen gibt es in Word und Excel die entsprechenden Zusatzfunktionen “speichern als” – und man ist rasch fertig inklusive direktem Mailversand.

Was aber wenn man mehrere Dokumente zusammenfassen möchte? Dann bleibt nur eine teure ProVersion von Adobe Acrobat. Falsch. Für Basisansprüche genügt auch hier eine freie Software: PDF Creator ermöglicht es aus mehreren Dokumenten – dabei sind auch unterschiedliche Formate (pdf, doc, xls) erlaubt ein einziges PDF-File zu erzeugen und unter eigenem Namen abzuspeichern. Zu finden bei: Chip Online

Screenshots leicht gemacht

webandoffice — Tue, 31 Jul 2012 11:18:23 +0000

Sie kennen sicher das Problem: eine Präsentation ist vorzubereiten, man will schnell mal etwas weiterleiten und optisch unterstreichen. Man will sich gerne mal eine eigene kleine Anleitung schreiben und die braucht natürlich auch ein paar Bilder…oder man möchte einfach mal nur einen bestimmten Bildausschnitt, hat aber kein Bildbearbeitungsprogramm.

Wer einen neuen PC oder Notebook sein eigen nennt, der hat meist ein integriertes Tool wie z.B. “Snipping Tool” dabei. Aber es geht auch anders. Es gibt freie Software, die es ermöglicht jeden beliebigen Bildschirm oder Bildausschnitt als neue, eigene Grafik oder Bild abzuspeichern. Darüberhinaus gibt es oftmals viele Möglichkeiten die Bilder weiterzubearbeiten. In vielen Fällen gibt es für ein geringes Entgelt auch eine “Pro-Version” mit noch mehr Funktionen.

Ein Tool möchte ich hier vorstellen: Screenpresso bietet auch in der kostenlosen viele Möglichkeiten bei einfacher Bedienung:

einfach Bildausschnitt oder Video markieren und ausschneiden
alle Ausschnitte in einer Zwischenablage ersichtlich
Vorschau direkt aus der Zwischenablage
direkt mit “Drag & Drop” in Dokumente oder Mail integrieren
direkt mit anderen teilen

Viel Spaß beim Arbeiten!

Walter Tatzer GmbH

webandoffice — Fri, 06 Jan 2012 18:54:54 +0000

Mit der Firma Walter Tatzer GmbH zählt nun die “Verwandschaft” von “AAA3″ zu meinen Kunden. Der 1975 gegründete Betrieb ist seit langem ein Kontrahent der Gemeinde Wien und blickt auf eine positive Geschäftsentwicklung zurück. So war es klar, dass man auch weiterhin mit der Zeit geht und sich eine moderne Homepage wünscht, die nun auch selbst gestaltet und aktualisiert werden kann. Auch hier wurde mit WordPress gearbeitet. Aktuelle Angebote und offene Stellen können nun problemlos selbst in Form von “Artikeln” aktualisiert werden. Die Seiteninhalte sind jederzeit änderbar wobei auch Schriftfarben frei wählbar sind. Ergänzend gibt es noch Kontakt- und Bewerbungsformular.

Webstatistik: Piwik oder Google Analytics?

webandoffice — Fri, 06 Jan 2012 18:19:10 +0000

Natürlich ist jeder Websitebetreiber auch an einer Webstatistik für seine Homepage interessiert. Wer hat sie wann besucht und welche Aktionen gesetzt? Die Webstatistik beantwortet solche Fragen. Dabei war bisher Google Analytics die logische Folge. Google Analytics bietet rasch und unkompliziert standardisierte Webstatistiken und Detailberichte zum Webverhalten der User. Darüberhinaus kann man Werbekampagnen mit “AdWords” gestalten oder Werbung auf der eigenen Website einbinden (“AdSense”) – alles vereint im Google Account. Und das ist auch der Wehrmutstropfen. Google ist nicht jedem geheuer und als Datensammler auch verschrien und im Visier der Datenschützer. “Big Brother is watching.” Doch mit Piwik gibt es eine gute Alternative zu Google Analytics.

Piwik ist eine Open Source Software

Als Open Source Software steht auch Piwik kostenfrei zur Verfügung. Es bietet ähnliche Webstatistiken wie Google Analytics. Der große Vorteil dabei ist, dass die Daten auf dem eigenen Server gesammelt und ausgewertet werden – und nicht jenseits der eigenen Kontrolle verabeitbar sind!

Webstatistik abschalten – das Datensammeln verhindern

Darüberhinaus bietet Piwik bereits einen vorgefertigten Mechanismus/Link an, der dem Besucher ermöglicht, Piwik abzuschalten. Dies kann man z.B. auf der Impressumseite einbauen.

Testbetrieb

Bei meiner eigenen Seite fahre ich gerade die ersten Tests und diese sind bisher vielversprechend. Einfach zu installieren und relativ rasch einzurichten. Es gibt sogar ein WordPress-PlugIn!

Google Analytics und der Datenschutz

webandoffice — Thu, 29 Dec 2011 13:08:44 +0000

Google Analytics ist wohl eines der am weitesten verbreiteten Tools zur Webanalyse und zur Erstellung von Webstatistiken. Grundsätzlich verständlich, dass man auch wissen möchte was eine Homepage bringt. Auf viele Fragen sucht man eine Antwort:

Wer besucht meine Seite?
Wieviele Besucher habe ich täglich?
Aus welchen Regionen?
Welche Browser werden verwendet?

Heikel ist dabei natürlich immer die Frage nach den personenbezogenen Daten. Schon 2009 wurde Google Analytics zur Zielscheibe für Datenschützer in Deutschland. Die Situation in Österreich ist prinzipiell ähnlich.

Dennoch muss man nicht auf die Analyse seiner Website verzichten. Google hat auf die Vorwürfe der Datenschützer reagiert und nachgerüstet: es gibt Möglichkeiten die Daten seiner Besucher zu schützen, bzw. sämtliche Daten bereits im Vorfeld zu anonymisieren. Dazu kann man folgendes tun:

Der Tracking-Code muss manuell um eine Funktion erweitert werden, die das Speichern der kompletten IP-Adresse verhindert. So kann kein konkreter Zusammenhang mehr zu einer Person hergestellt werden. Das Anlegen eines sogenannten Nutzerprofils ist also unmöglich. Aber Achtung: Google bietet diese Möglichkeit an, aber nicht automatisch – es muss manuell durch den Websitebetreiber/programmierer nachgebessert werden.

Dem Besucher der Website kann überdies ein ADD-ON angeboten werden, welches die Nutzung von Google Analytics generell ausschließt. Durch dieses Plug-In kann der Nutzer also der Speicherung seiner Daten widersprechen. Am besten ist es, dieses Add-On in seinem Impressum und Datenschutzhinweisen anzubieten.

Nähere Erläuterungen zur anonymen Gestaltung von Websiten finden Sie in diesem Artikel: Google launcht Opt-out für Analytics: Wahlmöglichkeit für IP-Logging – internetworld.de.

Sollten Sie sich für Google Analytics entschließen, kann es natürlich auch in Zusammenhang mit einem CMS verwendet werden, z.B. auch in WordPress integriert werden.

Wenn Sie Google Analytics nicht verwenden wollen, gibt es auch noch andere Analysetools, die Sie lokal installieren können. Viele Provider bieten eigene Webstatistiken an, es gibt aber auch gute frei erhältliche Alternativen zu Google Analytics. Ein Beispiel wäre PIWIK: auch diese Berichte kann man in WordPress integrieren.

EPU 101plus

webandoffice — Sat, 17 Dec 2011 19:42:01 +0000

Ich habe es immerhin in die Onlineversion von “Gesichter – 101 EPU” geschafft – ein Buchprojekt der Wirtschaftskammer: Aufgerufen waren dazu alle Mitglieder der Wirtschaftskammer, die ihre Leistungen und Produkte als EPU produzieren bzw. am Markt anbieten. Innerhalb von 2 Monaten bewarben sich mehr als 550 Unternehmerinnen und Unternehmer. Zu finden bin ich auf Seite 72!

EPU 101plus.

Omnimed – Visitenkarte im Netz

webandoffice — Mon, 05 Dec 2011 17:20:29 +0000

Die Firma Omnimed Technologies hatte bisher nur eine Firmenlogo mit Adresse und Telefonnummer im Netz. Und – den Hinweis, dass eine Homepage entstehen würde. Nun ist es endlich soweit. Wir haben uns für eine einfache “Visitenkarte” entschieden. Die neue Homepage ist mittels HTML + CSS statisch programmiert, beinhaltet die wichtigsten Informationen sowie Geschäftspartnerlinks und eine Anfahrtshilfe (google maps). Darüberhinaus kann der Besucher auf der Startseite bereits zwischen der deutsch oder englischen Version wählen. Besuchen Sie die Seite unter: www.omnimed.co.at

AAA3 – Neue Homepage zur Selbstverwaltung

webandoffice — Thu, 03 Nov 2011 09:54:45 +0000

Das jüngste Projekt der Fa. AAA3 ist nun online. Die neue Homepage läuft mit wordpress und kann somit leicht vom Kunden selbst betreut und mit akutellen Inhalten befüllt werden. Besonders viel Wert wurde auf ein helles freundliches Layout und eine strukturierte Navigation gelegt.

Kostenlose Office Software

webandoffice — Wed, 28 Sep 2011 08:41:29 +0000

Ohne Microsoft Office geht es nicht? Stimmt fast – Excel & Word brauchen wir immer – ob im Arbeits- oder Privatleben. Aber gerade anfangs kann man auch kostengünstiger und ohne teure Lizenz auskommen. Denn es gibt Alternativen.Im Internet findet man viele Open Source Projekte. Diese Programme werden von einer Vielzahl von Entwicklern und Programmierern weiterentwickelt. Sie stehen kostenfrei und sowohl als Programm als auch mit dem Quellcode zur Verfügung und dürfen frei verwendet bzw. weiterentwickelt und verbreitet werden. Gerade im administrativen Bereich lohnt es sich, sich mit Open Office vertraut zu machen!

Open Office umfasst ein Schreib-, ein Tabellenkalkulations, sowie ein Präsentationsprogramm. Diese sind ähnlich zu Word, Excel & Powerpoint aufgebaut. Es ist sogar Dateien im Microsoft Office Format abzuspeichern. Somit ist man auch kompatibel zu Nutzern der klassischen MS-Office-Programme. Anschauen und ausprobieren könnte sich lohnen: Open Office Org